La digitalisation a ouvert la voie à différentes méthodes de travail qui répondent aux attentes des futurs talents : flexibilité, collaboration et mobilité. Les entreprises se sont adaptées en révisant leurs pratiques et en repensant leur gestion. Le marché du travail actuel est marqué par l'émergence de tendances telles que le coworking, le télétravail et le flex office, mettant en avant le bien-être et la flexibilité des professionnels. Cela marque le début d'une nouvelle ère du travail.
Edenred SE, un groupe français spécialisé dans les systèmes de paiement dédiés aux entreprises, employés et commerçants, a mené une étude visant à analyser les besoins émergents des travailleurs français et à identifier des moyens d'améliorer leurs conditions de travail.
- 67% expriment le souhait d'adopter de nouvelles approches de travail, notamment dans la gestion du temps, de l'espace de travail, et les méthodes de collaboration au sein de leurs équipes.
- 69% estiment que l'évolution des outils technologiques est essentielle pour améliorer leur efficacité au quotidien.
- 74% sont ouverts à la transformation de leur environnement de travail lorsque cette opportunité leur est offerte.
Cet article explore les tendances dans le monde professionnel, ainsi que les évolutions des méthodes de travail, et la nouvelle vision des espaces de travail.
Les évolutions récentes des méthodes de travail
La digitalisation, l'automatisation et les besoins changeants des travailleurs ont révolutionné la façon dont nous abordons nos tâches professionnelles. En réponse à la demande croissante de leurs employés, de nombreuses entreprises ont adopté ces différentes méthodes de travail novatrices. Au cœur de ces approches se trouvent les outils numériques qui ont engendré de nouvelles dynamiques. Ces adaptations reflètent la volonté des entreprises de rester à la pointe de l'efficacité professionnelle.
Les avantages de la digitalisation dans le monde professionnel
La digitalisation offre des avantages considérables en termes d'amélioration de la productivité au travail. Selon une étude du Gouvernement, 81 % des dirigeants considèrent que la digitalisation apporte un bénéfice réel à leur entreprise en 2022.
Pour réussir cette transition, il est essentiel d'adapter la gestion de l'entreprise aux besoins spécifiques de chaque secteur. Les étapes clés de cette transition numérique incluent l'identification et la planification des objectifs, la création d'une nouvelle culture organisationnelle, ainsi que l'innovation et la valorisation des processus numériques.
Des outils visent à améliorer l’automatisation des tâches répétitives, la centralisation des données clients, le gain de temps dans l'exécution des tâches, la collaboration au sein de l'équipe, l'efficacité du marketing, ainsi que l’accès aux bases de données sécurisées à distance lors du télétravail.
Une stratégie efficace pour naviguer dans cette digitalisation en constante évolution est de s'entourer de spécialistes du domaine digital et d'adopter des solutions de communication contemporaines. Cela contribuera à soutenir la transformation numérique de votre entreprise et à en récolter tous les avantages attendus.
L’importance de la flexibilité au travail
Le mouvement vers une plus grande flexibilité au travail a débuté bien avant la pandémie. Les employés cherchent à améliorer leur bien-être et à établir un meilleur équilibre entre travail et vie personnelle.
D'après une enquête de l'APEC, plus de la moitié (52 %) des femmes cadres rencontrent des difficultés pour concilier vie personnelle et professionnelle, et un tiers (31 %) ont renoncé à des avancements professionnels pour préserver cet équilibre.
Les employeurs sont de plus en plus ouverts à la création de nouveaux modèles de travail axés sur les besoins des employés.
La flexibilité sur le lieu de travail se manifeste de différentes manières, varie d'une entreprise à l'autre et repose sur les besoins et la culture de chaque organisation. Quelques exemples concrets de flexibilité au travail comprennent :
- La possibilité pour les employés de gérer leurs horaires pour favoriser un meilleur équilibre travail-vie personnelle.
- La réduction du temps de trajet des employés pour augmenter la productivité et le bien-être.
- L'optimisation des réunions par une préparation préalable, des listes de participants mises à jour et des ordres du jour clairs.
- La mise en place d'entretiens annuels de performance pour tous les participants à un projet ou à une activité commerciale, en leur fournissant une vue d'ensemble et un parcours professionnel clair.
La flexibilité au travail présente de nombreux avantages, tant pour les employés que pour les employeurs, favorisant un environnement de travail dynamique et motivant. Elle est devenue un élément essentiel de la culture d'entreprise moderne.
Vers de nouvelles techniques de management
Les nouvelles méthodes de travail, étroitement liées aux nouvelles techniques de management, transforment notre approche professionnelle. Elles mettent en avant la collaboration, la créativité et l'autonomie des employés, encourageant une meilleure productivité et un climat propice à l'innovation. Les gestionnaires endossent le rôle de facilitateurs et de coachs, guidant les équipes vers l'excellence. Ces approches visent à favoriser la croissance, la productivité au travail et le bien-être des employés, tout en s'adaptant aux défis en constante évolution du monde professionnel.
Différentes techniques de management peuvent être mises en place, en voici quelques unes:
=> Le management collaboratif se concentre sur l'aspect humain, plaçant les individus au cœur des décisions. Dans ce management, il est essentiel d’établir une communication claire ainsi qu’une réelle écoute active.
=> Le smart working valorise l'intelligence émotionnelle et collective en prônant l'humilité, l'humanisme, l'écoute des émotions et la compréhension de leur impact.
=> La cohésion d’équipe grâce à la création d'activités visant à renforcer les liens et à promouvoir le bien-être au travail. Cela inclut des initiatives telles que des activités physiques, des afterworks, des événements, des défis et des programmes de bien-être en milieu professionnel.
Une nouvelle façon de travailler avec des espaces de travail collaboratifs
En cherchant à attirer les talents, les entreprises innovent en proposant de nouveaux modèles qui répondent à une préoccupation croissante : la qualité de vie au travail. Ce critère est devenu essentiel pour les travailleurs, et leurs perceptions et attentes à l'égard de leur travail évoluent de manière inédite. Cela souligne l'importance de créer un environnement professionnel stimulant et agréable pour fidéliser les employés et rester compétitif.
Coworking, l’espace où le travail se fait en équipe
Le coworking est en plein essor en France. En 2022, la France comptait 3 420 espaces de coworking, soit une augmentation de 23 % par rapport à l'année précédente, d'après les données d'Ubiq. Cette tendance devrait se poursuivre dans les années à venir. Les espaces de coworking sont devenus des environnements de travail prisés par les freelances, les entrepreneurs, ainsi que par les salariés en télétravail, offrant des conditions de travail optimales et un cadre propice à l'échange, à la collaboration, à l'innovation et à l'intelligence collective.
Le coworking repose sur deux éléments clés :
- le partage d'un espace de travail ;
- l'échange entre professionnels.
Il s'agit d'une approche collaborative qui se situe entre le travail à domicile et le travail en entreprise, idéale pour les travailleurs indépendants, les entrepreneurs et même les salariés. Ces espaces offrent bien plus qu'un bureau partagé, ils favorisent la créativité, la coopération et l'appartenance à un réseau professionnel dynamique. Le coworking offre une solution flexible et collaborative pour les professionnels à la recherche d'un environnement de travail stimulant.
Télétravail, le bureau qui s’invite chez vous !
Le télétravail est aujourd'hui l'une des méthodes de travail les plus en vogue. Il offre aux employés une grande flexibilité pour accomplir leurs tâches professionnelles depuis chez eux, tout en permettant aux entreprises de réduire leurs coûts liés aux locaux. Cette approche a transformé notre manière d'aborder le travail, et elle continue d'évoluer alors que les entreprises cherchent à concilier flexibilité et cohésion d'équipe.
L'émergence du travail hybride, un mélange de télétravail et de travail en présentiel, s'inscrit dans cette évolution. Cette approche offre aux employés la possibilité de travailler de façon autonome à distance, au bureau ou selon un modèle hybride. Selon une étude de la CIPD, une association de professionnels des ressources humaines, 40% des employeurs avaient prévu que plus de la moitié de leurs employés travailleront régulièrement depuis leur domicile après la pandémie et cela s’est avéré exact.
Le télétravail permet la réduction des déplacements domicile-travail, une meilleure conciliation entre travail et vie personnelle, et la possibilité de travailler à des horaires plus productifs et flexibles.
Flex office, l’espace de travail sur-mesure
Le flex office, c'est la liberté pour les employés de choisir où ils travaillent, que ce soit dans une salle de réunion, un box de travail, le rooftop ou ailleurs, sans postes de travail attitrés. Il favorise la mobilité, la convivialité et brise la sédentarité. Aussi connu sous le nom de "desk sharing", il permet à plusieurs employés de partager les mêmes espaces de travail en rotation, réduisant ainsi les coûts immobiliers des entreprises.
Le flex office ne se limite pas à un simple réaménagement des locaux. Il offre l'opportunité aux entreprises et aux administrations de mettre en place des méthodes de travail plus flexibles et agiles, promouvant la communication interne et le travail en équipe. Voici quelques avantages à adopter le flex office en entreprise :
- une meilleure communication interne,
- un renforcement du bien-être au travail,
- une plus grande motivation des employés
- une flexibilité accrue pour l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Comme nous l'avons constaté, les nouvelles méthodes de travail engendrent des changements dans la gestion. Les futurs modèles de travail se focaliseront davantage sur les individus que sur les environnements de travail. L'objectif sera de créer un environnement souple pour les employés, favorisant leur épanouissement et un travail intelligent et non standardisé.
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Vous savez à peu près tout sur les process mis en place chez Morning pour permettre à chacun de choisir la méthode de travail la plus adaptée. Si vous avez des idées pour enrichir le sujet, n’hésitez pas à nous les partager en commentaire dans le champ ci-dessous !
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