Vous n’avez plus le temps d’emmener vos enfants à l’école ? Vous êtes facilement irritable au quotidien ? Votre agenda pro prend le dessus dans votre vie privée ? A celles et ceux qui répondraient « oui » à ces différentes questions, c’est qu’il est temps de marquer un temps de reflexion pour faire le point sur votre équilibre « vie professionnelle / vie personnelle ».
Et vous ne serez pas le premier à vouloir reprendre la main sur votre vie ! Selon le rapport The Workplace of the Future, publié en février 2023, 53 % des salariés accordent une plus grande importance à leur bien-être qu’avant la pandémie de Covid-19. Les salariés sont unanimes : il est essentiel d’établir un équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle. Cela nécessite d’être au clair sur vos convictions, vos envies et de prendre certaines décisions. Alors, comment parvenir à cet équilibre ? C’est la question que nous explorons dans cet article.
Comprendre l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle
En 2024, l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle reste un enjeu majeur pour de nombreux salariés. Loin de se limiter à une simple question de temps passé au bureau versus à la maison, ce concept englobe désormais des notions de flexibilité, d'autonomie et de quête de sens dans le travail.
Définition et importance de l'équilibre
Il n’existe pas de définition scientifique claire de l’équilibre idéal entre vie professionnelle et vie personnelle, ce qui peut compliquer sa mise en pratique. Quelle que soit la manière dont on appréhende cette notion, l’essentiel réside dans la satisfaction personnelle, évitant tout excès d’efforts aussi bien dans la sphère privée que professionnelle.
Selon une étude de Forum engagement, 41% des salariés souhaiteraient un meilleur équilibre vie professionnelle, vie personnelle. Un facteur qui pourrait inciter plus d’un tiers des personnes interrogées à changer d’entreprise demain.
Atteindre un équilibre plus sain n’est pas juste une tendance passagère. Des études post-Covid, notamment celle de David Hickman Partner Ltd en juin 2021, indiquent un changement de tendance dans l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Depuis la crise, beaucoup ressentent qu’ils consacrent trop de temps au travail, au détriment de leur vie personnelle, en grande partie en raison de la généralisation du télétravail.
Un déséquilibre qui peut conduire à ce que l’Organisation mondiale de la santé qualifie de « burn out », défini comme : « Un épuisement professionnel qui est un syndrome conceptualisé comme résultant d’un stress chronique au travail qui n’a pas été correctement géré.”
Les impacts d'un déséquilibre
Trouver l'harmonie entre vie professionnelle et personnelle est devenu un véritable casse-tête pour de nombreux salariés. Ce jonglage constant peut avoir des conséquences sérieuses : stress chronique, risque de burnout, baisse de productivité et isolement social.
Mais pourquoi cet équilibre vie pro/vie perso est-il si important ? Tout d'abord, il permet de préserver la santé mentale et physique. Il contribue également à améliorer la productivité sur le long terme et favorise l'épanouissement tant personnel que professionnel.
Pour améliorer son équilibre vie pro/vie perso, plusieurs stratégies sont possibles : fixer des limites claires, pratiquer la déconnexion numérique, prioriser les tâches et intégrer des activités de bien-être dans notre quotidien.
C'est un processus continu qui demande des ajustements réguliers, mais qui peut significativement améliorer notre qualité de vie.
Les facteurs influençant l'équilibre
Plusieurs facteurs influencent cet équilibre vie pro/vie perso pour notre bien-être et notre performance.
La charge de travail excessive et la connectivité permanente sont souvent les premiers perturbateurs, brouillant les frontières entre travail et vie personnelle. La parentalité ajoute une complexité supplémentaire, exigeant une organisation minutieuse. Le télétravail, bien que flexible, peut aussi rendre floues les limites entre sphères professionnelle et personnelle.
Maintenir un équilibre vie pro/vie perso satisfaisant nécessite de fixer des limites claires, de gérer efficacement son temps et de communiquer ouvertement ses besoins. Chacun doit trouver sa propre formule face à ces défis modernes pour préserver son bien-être global.
Les bénéfices d'un bon équilibre vie pro/vie perso
Au travail, un esprit reposé et ressourcé stimule votre créativité et votre efficacité, vous permettant d'accomplir davantage en moins de temps. Cette productivité est un atout précieux pour votre carrière.
Sur le plan santé, réduire le stress chronique améliore votre bien-être physique et mental. Vous gagnez en énergie et résistez mieux au risque de burnout. Côté personnel, vous redécouvrez le plaisir de consacrer du temps à vos proches, vos loisirs et vos passions, enrichissant ainsi votre vie hors travail.
Équilibre vie pro/vie perso pour les employés
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Du côté du salarié, de nombreux leviers peuvent être mis en place pour faciliter un équilibre entre leur vie personnelle et professionnelle.
☞ Définir ses priorités (et les partager à son équipe) :
Pour éviter que le professionnel n’empiète sur le personnel, il est crucial de définir ses priorités et de veiller à leur respect. Vous avez besoin de vous vider la tête ? De voir vos enfants plus souvent ? Dites-le à votre équipe et organisez-vous en fonction. Une demi-journée de TT incontournable par mois pour vous engager pour une association ? Cela implique parfois de refuser certaines tâches au travail afin de consacrer davantage de temps à sa vie personnelle, et réciproquement.
☞ Distinguer les espaces personnel et professionnel :
Que vous exerciez votre activité à domicile ou au bureau, il est crucial de prêter attention à votre environnement de travail. Même si la disposition de votre bureau n’est pas sous votre contrôle, veillez à maintenir votre espace de travail ordonné et à soigner l’aménagement de votre domicile pour créer une atmosphère apaisante à votre retour.
☞ Instaurer des rituels « non négociables » :
En instaurant des moments récurrents, vous établissez des rituels qui s’intégreront progressivement dans votre routine. Remettre en question ces moments deviendra plus difficile, préservant ainsi votre temps personnel malgré les pressions professionnelles.
Par exemple, réservez un soir dans la semaine pour pratiquer une activité sportive, ou prévoyez de préparer un bon repas en famille le vendredi soir… Ces rituels deviendront indispensables à votre semaine, offrant des moments précieux après une journée productive au bureau.
☞ Formaliser le temps pro et perso :
En structurant votre semaine de travail, vous obtenez une vision claire du temps que vous pouvez dédier à votre vie personnelle. S’imposer une charge de travail excessive chaque semaine peut conduire à l’épuisement professionnel et au burn-out. Fixez des objectifs plus réalistes pour maintenir une énergie équilibrée entre le travail et la vie personnelle.
Anticipez la prise de congés, programmez des jours de repos de manière régulière, plutôt que de les aligner autour d’événements particuliers comme des vacances ou des jours fériés.
Stratégies pour améliorer l'équilibre vie pro/vie perso
Du côté de l’entreprise, de nombreuses initiatives peuvent être mises en œuvre pour permettre aux employés d’atteindre l’équilibre entre leur vie personnelle et professionnelle.
☞ Formaliser des règles :
L’une des approches les plus efficaces pour favoriser le bien-être au sein de votre entreprise est d’instaurer une charte dédiée à la Qualité de Vie au Travail. Le concept est simple : au travers d’un document concret, vous définissez les principes clés visant à assurer le bien-être de vos collaborateurs. Cette charte va mettre en lumière vos engagements à différents niveaux :
– Horaires de travail et de pauses
– Création d’un environnement de travail propice au bien-être
– Adoption de méthodes managériales
☞ Cultiver la confiance mutuelle :
Ces dernières années, le recours accru au télétravail a accentué le risque de déséquilibre entre vie professionnelle et vie personnelle au sein des entreprises. D’un côté, les collaborateurs, libérés du temps de trajet, consacrent davantage d’heures au travail depuis leur domicile. De l’autre, les responsables sont moins enclins à déceler les signes de surcharge de travail, étant donné qu’ils n’ont pas leurs collaborateurs sous les yeux.
C’est là qu’une charte de télétravail revêt toute son importance. Elle devrait notamment mettre l’accent sur le droit à la déconnexion et la gestion du temps de travail au quotidien.
☞ Garantir une charge de travail saine des salariés :
Le rôle du management est incontestablement l’un des éléments essentiels pour garantir que les collaborateurs ne se retrouvent pas submergés au quotidien.
C’est pourquoi le manager contemporain doit être en mesure :
– D’organiser le temps de travail et les plannings des collaborateurs
– De pratiquer une écoute active au quotidien afin de repérer les signes avant-coureurs d’une surcharge émotionnelle ou d’un burn-out.
☞ Prendre la température régulièrement :
Pour comprendre comment améliorer le bien-être de vos employés, il n’y a rien de plus efficace que de solliciter leur avis directement.
Chez Morning, l’équipe RH prend chaque mois la teampérature. Derrière ce calembour de qualité se cache un questionnaire envoyé chaque mois, à tous les employés de l’équipe, pour mesurer le bien-être de chacun. Les questions posées sont toujours les mêmes, par exemple : « Sur une note de 1 à 10, comment te sens-tu ce mois-ci ? » – « Sur une note de 1 à 10, es-tu heureux de te lever le matin ? » Chaque mois, l’équipe RH peut voir des variations et agir en fonction.
Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous pouvez vous aussi envoyer régulièrement des enquêtes de satisfaction à vos collaborateurs. Invitez-les anonymement à partager leur expérience sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle au sein de l’entreprise. Encouragez-les également à vous fournir des idées et des suggestions pour améliorer leur Qualité de Vie au Travail.
Le rôle des employeurs et des managers
En tant qu'employeur ou manager, votre rôle est crucial dans la promotion de l'équilibre vie pro/vie perso au sein de votre entreprise. Pour créer un environnement de travail épanouissant et productif, plusieurs stratégies clés s'offrent à vous.
Commençons par dire adieu au mythe du présentéisme. La vraie solution pour votre entreprise, c'est l'efficacité. Valorisez l'efficacité plutôt que les longues heures de présence, et vous verrez la motivation de vos équipes grimper en flèche.
Ensuite, offrez à vos collaborateurs de la flexibilité. Télétravail, horaires aménagés, semaine de 4 jours... Laissez-les choisir leur rythme idéal.
L'amélioration de la communication est un autre pilier important. Établissez des règles claires sur les horaires de communication, évitez les emails tardifs et respectez le droit à la déconnexion de vos employés. Une communication saine contribue grandement à l'équilibre vie pro/vie perso.
En tant que manager, c’est à vous de montrer l’exemple. Adoptez vous-même un bon équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle. Votre comportement influence directement la culture d'entreprise et encourage vos employés à faire de même.
N’oubliez pas de chouchouter vos employés. Proposez-leur des programmes de bien-être, des formations anti-stress, ou aménagez des coins détente au bureau. Ces petites attentions feront toute la différence.
Outils et ressources pour favoriser l'équilibre
De nombreux outils existent pour vous aider à atteindre cet équilibre tant recherché.
☞ Des applications de gestion du temps :
- Asana : pour organiser tes tâches et projets de manière visuelle.
- Todoist : pour planifier et suivre tes tâches quotidiennes.
- RescueTime : pour analyser comment tu passes ton temps et identifier les distractions.
☞ Des applications de calendrier :
- Google Calendar : pour planifier tes réunions et événements personnels en un seul endroit.
- Microsoft Outlook : pour intégrer ton calendrier professionnel et personnel.
Mais attention, l'équilibre ne se résume pas à une simple question d'organisation ! Les entreprises doivent miser sur des solutions plus holistiques avec des solutions de bien-être au travail :
- Séances de bien-être pour des pauses méditation
- Coaching pour définir vos priorités
- Services de conciergerie digitale pour gérer vos tâches personnelles
☞ Des solutions flexibles :
Le télétravail et les horaires flexibles, soutenus par des outils de collaboration et de communication à distance comme Slack, Google Meet, offrent une plus grande liberté dans l'organisation de votre temps.
☞ Droit à la déconnexion :
Des logiciels intelligents peuvent bloquer vos notifications professionnelles en dehors des heures de travail, vous évitant ainsi de répondre à ce mail urgent à 23h (qui ne l'était probablement pas tant que ça).
Petit rappel : l'équilibre parfait n'existe pas, mais ces outils peuvent vous aider à vous en rapprocher. À vous de les explorer et de trouver la combinaison qui vous convient le mieux !
Espaces de travail flexibles et ergonomiques
Les espaces de travail flexibles et ergonomiques transforment l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Ces environnements innovants répondent aux besoins variés des travailleurs pour leur offrir des solutions adaptées à différents styles de travail.
La flexibilité est au cœur de ces espaces et permet aux utilisateurs de choisir l’environnement de travail qui leur correspond le plus. Cette variété d'options favorise la productivité et la créativité en donnant la possibilité de changer d'environnement au fil de la journée.
L'ergonomie joue un rôle crucial dans la conception de ces espaces. Les équipements ajustables, tels que les bureaux à hauteur variable et les chaises ergonomiques, ainsi qu'un éclairage optimisé, contribuent à préserver la santé et le bien-être des utilisateurs en réduisant la fatigue et les tensions musculaires.
Ces lieux de travail vont au-delà de la simple fonctionnalité. Ils intègrent des zones de détente, des espaces de bien-être, des cuisines équipées, des comptoirs et bien d’autres offres pour permettre aux professionnels de faire des pauses revigorantes et de maintenir un équilibre sain.
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Vous savez à peu près tout sur les process mis en place chez Morning pour permettre à chacun de trouver son équilibre vie pro vie perso. Si vous avez des idées pour enrichir le sujet, n’hésitez pas à nous les partager en commentaire dans le champ ci-dessous !
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